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不同类型的成本估算-如何为您的项目选择最佳

根据PMBOK(项目管理知识机构),有许多类型的成本估算,例如参数估算,类似估算,自下而上估算,专家判断,储备分析,三点估算,质量成本和供应商投标分析。它在很大程度上取决于项目及其要消耗的资源,材料,工时,机器和知识产权。如果您的实际情况是可靠的,那么它们与参数或专家判断一样好。人们普遍使用“actuals”他们可以针对SOW(工作陈述)和执行进行验证。

良好估计的特征: 

  • 必须由估算者的假设支持。
  • 必须从多种估计方法中得出。
  • 必须始终以范围表示。

确保估算人员清楚了解产品或可交付成果。他们清楚将用于构建产品或可交付成果的过程,也清楚所假定的资源概况,包括技能,知识和经验以及与产品或可交付成果相关的风险。工作量估算与工期估算之间存在差异,请尝试理解此差异以进行更好的成本估算。给估算者一些时间来做出正确的估算,而不要’t在完成估算之前提交任何时间表。

在IT部门中,他们需要非常快速且准确的估计,这确实是一个挑战。估计应尽早且经常创建。自上而下的估算从对项目有基本了解时开始。它们通常基于与先前项目的相似性,并且最好使用实际历史数据来完成。有时,简单的数据库可以显着提高早期估计的准确性。一旦有了这些估计,就应该在创建WBS(工作分解结构)时重新进行评估。在这里,您正在从上而下过渡到由下而上。

最后,在总结计划时,您可以给出最准确的自下而上的估算。当然,准确性取决于适当的计划。如果您快速创建一个计划表以向您的管理层提供日期,而不分析如何解决风险和其他与质量相关的问题,那么计划表计划和估计就没有意义。
今天,有许多应用程序包含许多与成本相关的对项目经理有用的信息。有些人根据将要进行调整的工作人员使用三点估计,这是过去经验的适当基础。定期进行审核以适应变化和其他影响。如果工作的组成部分已知,则自下而上的估计(由速率分析支持)是更好的选择。有时它也与三点估计结合在一起。但是,采用坚定的价格报价和历史劳工数据进行自下而上的成本会计是最准确的。有时,如果有足够的时间和信息,您必须能够进行类似的历史性项目并为其添加一些因素,以获得一个大概的数字。这就是文档和适当的项目结束以及所汲取的教训如此重要的原因。

当您处于项目的计划阶段时,很难获得实际值。因此,最好是从实际上将要执行工作的人员那里获得估计,并查看历史数据以得出最佳估计。

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