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如何在项目中间处理范围蠕变

范围蠕变’t be “handled”在项目的中间或任何地方。按照其定义,范围蠕变是项目中不受控制的变更或增长。这是在项目当时’正确定义,记录或控制。在项目开始时,计划必须包括文件化的要求和所有利益相关者都同意的项目进度表。还必须有一个正式的变更控制流程。您可以肯定会发生变化。重要的是您如何管理变更。任何要求的更改均由主要利益相关者审核并批准。提议的变更请求必须至少包括新范围的定义,所需的额外资源以及新的时间表。那么这不是计划,而是计划的一部分。项目经理应在项目注册簿中定义风险,以解决潜在的变更并概述缓解策略。

检查它是隐式更改还是真实更改,然后按照项目更改管理流程进行。

要记住的两个重要规则

  1.  范围受限于成本:所有范围更改均会影响项目成本。如果您在不增加总预算的情况下包括了新范围,则准备对其进行论证。
  2. 减轻痛苦:范围更改会影响其他项目参数。太多更改可能会导致项目经理被解雇。

如果供应商承认“clarification”应该被包括在内–影响仍然必须与利益相关者达成共识。如果客户坚持认为“新功能/要求”必须包括在内,然后必须商定影响(包括成本)。

这是很正常的,在某些情况下,接受“要求评估变更”在执行阶段。为了客观地处理它,必须有一个变更管理流程。该变更管理计划/过程应在项目开始时就预先定义。典型的事件顺序是:

  • 发出变更请求(评估影响)
  • 影响评估由团队评估并提交给CAB(变更咨询委员会)
  • 变更请求被批准或拒绝
  • 如果获得批准,则请求的更改将成为范围和项目计划的一部分

发出变更请求时,必须评估其影响(进度,成本,资源和风险),并提供给利益相关者和决策者/赞助者。如果影响是可以接受的,并且变更请求得到批准,则它应成为修订范围的一部分,并且必须相应地更新项目计划。范围“creep”这意味着在不评估影响的情况下偷偷进行了范围变更,并且项目团队受到了原始进度/成本预测的约束。在管理良好的项目中,这是非常不希望的。
Scope 爬行 is essential some time for successful delivery, but this should come into Change Request Management Plan. Best way is to stick as much as possible to the scope, however with readiness to deal with new requirements through Change Request Management.

Stakeholders always think and want something more in a project resulting in scope 爬行 during any phase of the project. The best way to handle is to evaluate the change, estimate the cost and effort and let the stakeholders decide if they want to include it or not. At the same time the project manager have to highlight the risk to the schedule and cost. If the scope is critical to the success of the project, then bring that up in the right forum and follow the change management process for its inclusion.

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