博客 项目管理 项目管理中的采购:您需要知道什么?

项目管理中的采购:您需要知道什么?

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让我们从一个小实际的故事开始......举行项目,项目经理进入采购经理,并告诉他“我现在需要卖家!”。您认为采购经理回复了什么? “不是问题。我们已经有一个采购过程,该过程是以这样的方式设计的,我们可以找到提供最优惠价格的最佳卖家并获得工作。完整的过程可能需要4到8周,我希望您在项目时间表中占了同样的情况。“这就是PMP认证测试您对采购管理知识的原因。我们非常清楚地说明采购过程的主要责任,特别是具有法律约束力的合同设计以及所涉及的条款和条件是采购经理的责任,但项目经理必须非常密切参与整个过程以协助采购部门在项目要求中。除此之外,项目经理应该了解组织采购程序,因为他需要计划和占所要求的时间量。

根据'维基百科' 采购的定义 - 它是从外部来源获取,购买商品,服务或作品的行为。在项目本身的规划阶段或在项目工作期间在项目工作期间,项目经理识别需要采购的模块或产品或服务。这个识别过程背后有几个原因,缺乏专业知识,安排限制,将风险转移到命名几个......

采购管理涉及识别外包需要的所有任务和活动,最终确定您的项目的制造或购买决策,继续邀请从潜在卖家的申请,选择来源,起草和签订合同,然后审查卖方的进度。

根据PMBOK的说法,完整的采购管理知识区域分为四个流程大纲 -

  • 计划采购管理[计划流程组] - 此过程与查找与采购相关的内容,如何以及为什么的答案有关。在这里,项目经理进行了制造或购买分析,创建采购管理计划,确定合同类型,定义工作陈述。源选择标准也是确定的。
  • 进行采购[执行流程组] - 一旦采购工作陈述完成,该过程涉及实际实施采购过程。申请从潜在​​卖方邀请,预先出价会议和其他会议进行进行,终于选择卖方,裁决合同。
  • 控制采购[监控&控制过程组] - 该过程主要涉及管理买方和卖方之间的关系,并确保双方根据合同执行。更改控制过程也是与采购工作相关的此过程的一部分。争议,如果出现,则得到解决以及采购绩效审查会议。
  • 关闭采购[结算过程组] - 此过程涉及根据合同进行验证和接受工作和可交付成果,并实现最终付款。合同完成或在工作完成之前终止合同时,采购可以关闭。在后一种情况下,涉及的项目经理应在进行此类决定之前仔细考虑并分析合同的终止条款。

由于我们现在有一个完整的采购过程和所涉及的活动的公平理念,让我们更多地了解各种合同。
合同是两个或多个缔约方之间具有法律可执行的协议。合同包含规定缔约方的权利和义务的条款和条件。

我们想概述三种类型的合同及其目的 -

  • 固定价格合同 - 顾名思义,决定了固定的费用进行工作。项目经理只有在工作范围非常清晰和详细鉴定时,才应考虑固定价格合同。明确定义的项目工作陈述将从前瞻性卖方获取公平合理的价格。如果成本最终超过商定金额,卖方承担了额外费用。因此,买方在这种合同中具有最少量的成本风险。
  • 成本偿还合同 - 成本可报销的合同为买方提供根据合同支付卖方允许的费用。当在不确定的确切工作范围或成本不能准确计算时,使用这种类型的合同。随着成本偿还合同,买方具有风险最多,因为成本未知。
  • 时间&物质合同 - 这也被称为t&M合同或单价合同。在此类合同中,买方按每小时或每件商品支付。这具有固定价格的元素以及成本可报销的合同,并且在授予合同时无法定义努力水平时经常使用。这通常涉及大量的管理和维护开销,并建议尽可能改为上述两种类型的合同。

固定价格合约的类型–

FFP.– Firm Fixed Price
[合约= 1,100,000美元]

FFIP.–固定价格加上奖励费
[合约= $ 1,100,000。对于每个月早期项目结束,额外的10,000美元就支付给卖方。

FPAF.–固定价格加奖励费
[合约= $ 1,100,000。对于每个月的性能超过计划水平超过15%,额外的$ 5000被授予卖方,最高奖金为50,000美元]

FP-EPA.–固定价格加上经济价格调整
[合约= $ 1,100,000,但在二年级的一年内,第二年将允许价格增加]

成本偿还合同的类型–

CPFF - 成本加上固定费用
[合约=成本+固定费用为10万美元]

CPIF.–成本加上奖励费
[合约= 500,000美元的目标成本加上50,000美元的目标费用。买方和卖方于80:20分享任何成本节省或超支。

CPAF– Cost plus Award Fee
[合约=成本加上基本费用加上会议买家绩效标准的奖励,最高奖金50,000美元]

CPPC - 成本加上成本
[合约=成本加上费用的10%是费用]

涵盖与PMBOK 5.0的采购和合同有关的主要概念。快乐的项目管理!!

关于Mark Oswald.

Mark是一位经验丰富的软件工程师和技术博主。他在不同的技术领域的写作中有五年多的经验。写作是他的激情,他定期为Whizlabs博客贡献,分享他的知识。
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