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管理多任务的提示

按照思想领袖的观点,人脑一次可以处理大约7项任务。一旦技术投入使用,一些任务就可以简单地设置而忘记了。有些人认为这里没有真正的多任务处理,但是很少有人可以非常有效地进行上下文切换。根据工作的性质,最好是多任务可以涉及不同类型的活动,因为这可能会带来更大的创造力。并非每个人都能如此轻松地切换上下文,但是如果必须这样做,那么您需要更好的计划。花一些时间确定工作的优先级并减少一些多任务处理。如果您未遵守时间表,则表明存在某些问题。如果原因不能有效地执行多任务,则尝试找出其他方法来完成任务。

管理多任务的一些技巧

  • 提前计划好一天,在一天结束时跟踪自己的经验教训。记下第二天的高优先级任务。
  • 请勿在‘interactive mode’ –响应收到的消息和电子邮件。建议安排一个时间段以进行检查和响应。
  • 切换到比最重要的任务更舒适的任务的人性。当出现问题时,将其分类为‘must do today’, or ‘must schedule’.
  • 真正的问题通常不是分配给您的任务过多,而是您从一项切换到另一项的次数。每隔30分钟检查一次您的电子邮件就是一个潜在的低效率示例。
  • 如果您知道自己在打电话和查看电子邮件之间一直处于切换状态,则退后一步观察一下您的工作模式,并尝试找出是否可以通过其他方式完成。
  • 提前或预先计划,可帮助您确定任务的优先级。
  • 教育和培训可帮助您以更少的时间和更好的方式解决问题。
  • 重点突出的方法可帮助您了解问题的参数并有效解决问题。
  • 认真聆听,让您更好地理解并快速做出决定。
  • 经验为您提供所需的视野和快速的决策制定。
  • 热情,允许热爱自己在做什么,并以高超的能力前进。
  • 委派任务,然后进行快速监视,讨论,简短会议,可以提高您一次处理多个任务的能力。

同时执行多任务和处理不同项目并不容易。唯一有帮助的方法是专注于当时重要的事情。准备一个动作列表,并针对所有任务放置一个目标。记录完成一个句子所需的时间,并注明其重要性。万一发生中断,请专注于您正在做的事情,将其他人放在一边,但不要’完全忘记他们。将任务分解为可以更快完成的较小子任务可以激励个人继续前进。

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